دورة شراء أكثر وضوحًا وتحكمًا
نظم دورة المشتريات من الاحتياج إلى المورد والاستلام والفاتورة والموافقة، مع إحكام الرقابة على ميزانيات الأقسام ومنع التلاعب أو الازدواجية في السداد.
التحقق التلقائي من توافر الميزانية المخصصة للقسم قبل تصعيد الطلب.
إرسال طلبات الأسعار لـ 3 موردين ومقارنة شروط الدفع والتسليم تلقائيًا.
توليد إذن استلام بالمستودع وربط مباشر مع الحسابات الدائنة فور الفحص.
What the Solution Can Cover
إحكام الرقابة على الإنفاق من نقطة نشوء الاحتياج الداخلي وحتى استلام البضائع واعتماد الفاتورة عبر 6 محاور محكمة.
طلبات الشراء (Purchase Requests)
تمكين الأقسام المختلفة من رفع احتياجاتها بنماذج موحدة، مع التحقق التلقائي من الميزانية المتبقية قبل التحويل لقسم المشتريات.
إدارة الموردين (Vendor Management)
سجل مركزي للموردين المعتمدين، شروط الدفع، تقييم الالتزام بمواعيد التسليم، وجودة الأصناف الموردة تاريخيًا.
طلبات عروض الأسعار (RFQs)
إرسال طلبات التسعير لعدة موردين بنقرة واحدة، ومقارنة العروض المقدمة آليًا لاختيار أفضل شروط تسعير وتوريد.
أوامر الشراء (Purchase Orders)
تحويل العرض الفائز إلى أمر شراء رسمي ملزم يحدد الكميات، الأسعار المتفق عليها، مواعيد الوصول، والضرائب بدقة.
مسارات الاعتماد (Approvals Matrix)
هندسة دورات موافقة متقدمة بناءً على القيمة المالية أو نوع المصروف أو مركز التكلفة، تدعم الاعتماد اللحظي عبر الجوال.
الاستلام والفحص (Receiving & 3-Way Match)
مطابقة إذن استلام المستودع الفعلي مع كميات أمر الشراء، والربط المالي التلقائي مع فاتورة المورد لمنع فروقات الصرف.
جاهز لضبط دورة الشراء ومنع الهدر في ميزانيات شركتك؟
دعنا نساعدك في تصميم مصفوفة اعتمادات محكمة وأتمتة دورة الشراء على Odoo لضمان أقصى وفر مالي ورقابة تشغيلية.